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    Aide consentement exprès
    "pour le marché transport et l'hébergement"

    Cette page est un guide pour vous aider à :

    1. Vérifier qu'un voyageur a bien donné son consentement pour la transmission de ses informations
    2. Voir si un voyageur a donné ses informations sur ses abonnements rail / Avion / Voiture / hôtel
    3. Envoyer le mail au voyageur pour recueillir son consentement et récupérer ses abonnements rail / Avion / Voiture / hôtel

  • Accès au formulaire

    Le formulaire est hébergé sur la plateforme LimeSurvey :

    https://enquetes.insa-toulouse.fr/limesurvey/index.php/admin   Si vous n'avez pas accès envoyez un mail à alain.berard@insa-toulouse.fr

    • Lorsque vous avez la fenêtre d’authentification bien choisir LDAP dans le menu Méthode d’authentification 


      Nom d’utilisateur > Votre login INSA

      Mot de passe > Votre mot de passe INSA

  • 1. Vérifier le consentement

    Vous pouvez utiliser le lien : https://enquetes.insa-toulouse.fr/limesurvey/index.php/admin/responses/sa/browse/surveyid/336235 pour accéder directement aux données déjà saisies

    Sinon une fois connecté cliquez sur :


    Puis sur la ligne :


    Pour voir les réponses au formulaire cliquez sur "Réponses" :


    Vous pouvez voir directement les réponses, vérifier si le consentement est donné (colonne Q001 Je donne mon consentement expr...) 

    Vous avez aussi la possibilité d'exporter l'ensemble des réponses au formulaire au format Excel afin de rechercher l'information qui vous intéresse :


    Bouton "Exporter" puis "Exporter les réponses"

  • 2. Voir les informations saisies

    Vous pouvez voir directement l'ensemble des réponses, en déplaçant la barre de navigation horizontale :


    Vous avez aussi la possibilité d'exporter l'ensemble des réponses au formulaire au format Excel afin de rechercher l'information qui vous intéresse :


    Bouton "Exporter" puis "Exporter les réponses"


  • 3. Envoyer un mail au missionnaire avec le lien vers le formulaire

    • Pour accéder à la liste des missionnaires déjà dans la liste cliquez sur "Participants au questionnaire":

       

      Puis "Voir les contacts" :


      Vous avez accès à l'ensemble des missionnaires déjà présent sur le formulaire :

      Cela n'implique pas que le missionnaire à déjà donné son consentement ou qu'il a saisi ses informations.

      En bas à droite de la page vous avez la possibilité de choisir le nombre d'enregistrement affiché sur la page :


      Vous avez la possibilité de limiter la liste des participants en saisissant une partie du nom, prénom ou email :


      Pour envoyer le mail au missionnaire vous devez cliquer sur l'icône  ou  selon les cas :



      Puis vous devez cliquer sur le bouton  pour confirmer.

      Un message vous informe de la bonne exécution : 

      !! ATTENTION !!

      Vous ne devez pas aller dans les menus :
      "Gérer les attributs" "Invitations & rappels"  "Voir dans la BDCC"
      Vous risquez d'envoyer un mail à l'ensemble des personnes identifiées dans le formulaire !


  • 4. Ajouter un missionnaire pour lui envoyer le mail de consentement.

    Si vous ne trouvez pas le missionnaire dans la liste des participants, vous devez l'ajouter :

    Pour cela vous devez être dans le menu "Participants au questionnaire"

     

    Puis cliquez sur le bouton "Créer" et choisir le menu "Ajouter des contacts" :


    Vous devez saisir dans la fiche Nom, Prénom et Courriel :


    Puis cliquez sur "Sauvegarder"


    Vous avez un message de confirmation :


    Vous devez ensuite cliquer sur 


    Puis cliquez sur 

    Pour envoyer le mail, vous devez cliquer sur 

    Puis suivre les instructions de la section 3. Envoyer un mail au missionnaire avec le lien vers le formulaire pour envoyer le mail.