Comment créer et paramétrer une réunion ?
La création d'une réunion peut se faire en direct ou à l'avance (réunion programmée), à partir :
- de l’application Zoom
- ou du portail web de Zoom
Paramétrage conseillé de la réunion pour faire un cours
• Quand : préciser une date et une heure
le cas échéant, cocher "Réunion périodique" : ainsi votre lien sera réutilisable et restera le même pour les autres séances de votre classe. Vous n’aurez donc pas besoin de recréer une visio.
• Récurrence : le cas échéant, "Aucune heure fixée" => cela fait disparaître les champs date et heure
• ID de réunion : "Créé automatiquement" (éviter votre ID de réunion personnel sinon désormais il sera divulgué et utilisable par vos invités en dehors de cette réunion spécifique)
• Mot de passe : nous proposons de cocher la case Exiger le mot de passe de la réunion (ceci évitera que n’importe quelle personne disposant de l’URL s’invite dans la conférence)
• Audio : "Audio de l'ordinateur" (si vous laissez téléphone, les étudiants pourront rejoindre l'audio par un appel téléphonique, mais payant)
• Options :
N.B. un courriel vous notifiera quand la salle est occupée en votre absence (désactivable dans vos options globales).
2. Cocher « Couper le micro des participants à l'entrée » (pour éviter le brouhaha)Vous obtenez un lien de la forme https://zoom.us/j/1234567890 que vous pouvez communiquer à vos élèves.
Options intéressantes (à paramétrer depuis le portail web)
• Annotation : ACTIVER (sinon vous ne pourrez pas autoriser un invité à annoter/dessiner avec vous un document pour vous comprendre)
• Salle de petits groupes : ACTIVER (permettra de vous isoler en direct avec certains participants pour discuter et voir leur écran sans gêner les autres). Comment répartir les étudiants en petites salles pour un travail en groupe ?
• L'autre option, exclusive de celle-ci est "Soutien à distance" : elle est plus simple et rapide, mais ne permet apparemment pas de s'isoler avec le participant à aider en aparté.
• Sondage : ACTIVER « Sondages de réunion ». Comment faire un sondage ?