Checklist pour les animateurs ou co-animateurs d'une réunion
Afin de vous assurer d'être opérationnel dans votre rôle d'animateur voici une liste d'action bien souvent nécessaire lorsqu'on a le rôle animateur / co-animateur dans une réunion avec un grand nombre de participants et une nécessité de faire de la modération.
Réunion :
- Couper, dès l'arriver des participants, micros et caméras
- Couper, lors de la réunion, tous les micros
- Couper individuellement un micro ou une caméra
- Autoriser, lors de la réunion, les participants à utiliser micros et caméras
- Autoriser les participants à converser :
- avec l'animateur (hôte)
- avec l'ensemble des participants
- Activer / désactiver la salle d'attente
- Vérrouiller la réunion
- Emettre ou non un son lors de l'arrivée, du départ des participants
- Gérer le partage d'écran
- Optimiser le partage d'une vidéo
Ci-dessous, des captures écrans, pour vous guider dans la localisation des actions listées.
Pour afficher la partie gestion des participants, il faut cliquer sur le bouton Participants :
Pour afficher la partie gestion du chat / conversation , il faut cliquer sur le bouton Converser : 
Pour gérer le partage (écran, programme et vidéo), cliquez sur ^ à droite du Bouton "Partager l'écran" puis sur le lien "Option Partage avancé ... "
Pour optimiser la diffusion via zoom d'une vidéo, il est indispensable de cliquer sur les deux cases à cocher en bas à gauche de la fenêtre de partage :
Il est aussi possible de diffuser une vidéo, depuis l'onglet "Avance" puis sur le bouton "Vidéo" de l'écran de partage :
