Mise en place du guide de maintenance d'un ouvrage du bâtiment
La démarche méthodologique, présentée dans le schéma suivant, met en évidence l'ensemble des étapes nécessaires à l'obtention du guide de maintenance sur la base du DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés).

Trois étapes essentielles se succèdent :
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la collecte de l'information,
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la conception qui permet de définir les principes de maintenance,
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la réalisation du dossier.
Il convient de remarquer que la phase de collecte conditionne la mise à jour du dossier. Effectivement, lorsque les conditions d'exploitation en cours changent ou lorsque que le descriptif de l'ouvrage évolue, par exemple après travaux d'aménagement, alors il convient d'actualiser les principes de maintenance et donc l'ensemble du dossier. La phase de réalisation inclut la définition de mots-clé et l'indexation des documents.