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Cours

la gestion de l'occupation

Le second volet opérationnel de la gestion de l'usage s'exprime à travers la gestion de l'occupation (communément appelée Space management). Cette activité s'intéresse à l'affectation des locaux, que ce soit au niveau le plus sommaire, c'est à dire l'affectation de bâtiment ou de partie de bâtiment (étage, zone) à des unités (département, services, etc.) ou au niveau le plus fin, pour permettre l'affectation des locaux à des individus. Le but est de connaître l'usage réel des locaux et de l'activité qu'ils abritent et de suivre la disponibilité des locaux d'une part pour organiser les services associés, d'autre part pour programmer les éventuelles opérations de maintenance.

La gestion de l'affectation peut inclure des fonctions secondaires liées à l'usage, avec la gestion des équipements tels que le mobilier, les postes téléphoniques, voire la planification de l'occupation lorsqu'il s'agit d'affecter dynamiquement des locaux (salle de réunion).

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