Contenu du carnet de santé
Le carnet de santé d'un ouvrage se compose de quatre parties, tout d'abord des informations générales, puis des informations techniques avec une description, une évaluation de l'état du bâtiment et une traçabilité des travaux.
Sans être parfaitement exhaustif, voici une liste des informations essentielles dans un carnet de santé.
Les informations générales
Les informations générales sur le bâtiment comprennent :
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une première partie caractérisant au sens large l'identité de l'ouvrage, comprenant les informations suivantes
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Le nom du bâtiment,
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Sa localisation : domaine, site (en fait son adresse),
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Le propriétaire (effectivement l'université gère des bâtiments d'Etat, des bâtiments dont elle est directement propriétaire et des bâtiments en location),
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Le nombre de niveaux,
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Le maître d'œuvre,
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Le maître d'ouvrage,
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Surface (SHON) avec un coefficient d'incertitude et une date de mise à jour,
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Année de construction,
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Coût d'investissement initial,
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Des photos.
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une seconde partie est plus spécifiquement consacrée à deux aspects réglementaires que sont la sécurité incendie et l'accessibilité, comprenant les informations suivantes :
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Destination,
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Effectif hébergé,
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Classement incendie : type, catégorie,
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Visite des pompiers : Il s'agit juste de mémoriser la date des visites exécutées, avec un commentaire listant les principales réserves.
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Accessibilité : le but est de savoir si le bâtiment est accessible de l'extérieur et si la circulation à l'intérieure est possible. A ce jour, la réglementation évolue, notons que l'on est passé d'une accessibilité aux Personnes à Mobilité Réduite à une accessibilité à tous les types de handicap.
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Un troisième volet concerne l'évolution du bâtiment
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Liste, description et coût des opérations d'évolution et de réhabilitation réalisées depuis sa construction.
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La description technique du bâtiment et de son état
Elle est réalisée sur la base de 14 postes, ce nombre résulte d'un compromis entre le niveau de détail jugé suffisant par les services techniques pour caractériser l'état du bâtiment et le besoin d'avoir une perception globale de l'ouvrage sans avoir à introduire des procédures de combinaison de postes.
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Structure
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Menuiseries extérieures
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Façade
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Couvert / Étanchéité
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Chauffage / Climatisation / ECS
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Ventilation
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Distribution électrique
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Éclairage
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Réseaux informatiques / téléphone
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Alarme / Contrôle d'accès
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Sécurité incendie
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Aménagements intérieurs
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Canalisations
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Équipements spéciaux
Cette liste n'est bien évidemment qu'indicative, chaque gestionnaire doit l'affiner en fonction de la spécificité de son parc, et de son niveau de connaissance.
Chaque poste pourra faire l'objet d'une description plus précise par l'intermédiaire de sous-postes caractérisés par un descriptif très sommaire et éventuellement un métré.
Par exemple :
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Poste Structure - 4 sous postes :
Mur, Plancher, Poteau, Charpente.
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Poste Aménagements Intérieurs - 4 sous postes
Menuiseries intérieures, Revêtement de sol, Revêtement mural, Plafond
L'évaluation de l'état
Le choix a été fait de donner une valeur d'état au niveau du poste de manière à obtenir directement une vision synthétique. La valeur de l'état est associée à un commentaire qui justifie ce résultat.
Quatre niveaux d'appréciation sont possibles :
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Etat Bon
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Etat acceptable
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Etat détérioré
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Etat critique
Chaque état correspond à une pathologie spécifique du poste, répertoriée dans un référentiel qui sert de grille d'évaluation. L'établissement de ce référentiel permettant de jeter les bases de l'évaluation de l'état a été nécessaire afin d'obtenir avec deux personnes différentes le même résultat. Cela offre aussi une garantie d'homogénéité des évaluations dans le temps, le carnet de santé ayant pour vocation de durer aussi longtemps que l'ouvrage.
Une évolution possible a été prévue pour pouvoir qualifier l'état de chaque sous-poste. Cela n'enlève pas la nécessité de garder l'évaluation au niveau du poste, afin de conserver une image globale de l'état du bâtiment. Le passage de la connaissance de l'état de chaque sous-poste au niveau du poste est alors réalisé par l'expert lors de la phase de diagnostic.
Le tableau suivant propose un extrait du référentiel du poste structure

Le tableau suivant propose un extrait du référentiel du poste structure
La description des travaux pour chaque poste
Deux notions s'avèrent essentielles pour la traçabilité de l'évolution du parc :
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Travaux réalisés pour chaque poste
La description technique de chaque poste est complétée par la liste des travaux effectués sur ce poste définis par un descriptif très sommaire, la date de réception et le coût.
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Travaux nécessaires pour chaque poste
Ce document peut être complété par les besoins de travaux identifiés, avec une définition plus ou moins précise.