Checklist pour les animateurs ou co-animateurs d'un webinaire
Afin de vous assurer d'être opérationnel dans votre rôle d'animateur voici une liste d'action bien souvent nécessaire lorsqu'on a le rôle animateur / co-animateur dans un webinaire avec un grand nombre de participants et une nécessité de faire de la modération.
Réunion :
- Couper, dès l'arriver des panelistes, micros et caméras
- Couper tous les micros
- Couper individuellement un micro ou une caméra
- Autoriser, lors du webinaire, les spectateurs à utiliser leurs micros
- Autoriser les spectateurs à converser :
- avec l'animateur (hôte)
- avec l'ensemble des participants (panélistes et spectateurs)
- Activer / désactiver la séance d'entrainement
- Vérrouiller le webinaire
- Emettre ou non un son lors de l'arrivée, du départ des participants
- Gérer le partage d'écran
- Optimiser le partage d'une vidéo
Ci-dessous, des captures écrans, pour vous guider dans la localisation des actions listées.
Les boutons de l'interace d'un webinaire :
Pour afficher la partie gestion des participants, il faut cliquer sur le bouton "Participants"
Pour afficher la partie gestion du chat / conversation , il faut cliquer sur le bouton Converser :
Pour gérer le partage (écran, programme et vidéo), cliquez sur ^ à droite du Bouton "Partager l'écran" puis sur le lien "Option Partage avancé ... "
Pour optimiser la diffusion via zoom d'une vidéo, il est indispensable de cliquer sur les deux cases à cocher en bas à gauche de la fenêtre de partage :
Il est aussi possible de diffuser une vidéo, depuis l'onglet "Avance" puis sur le bouton "Vidéo" de l'écran de partage :