Chaque fin (ou éventuellement début) d'année universitaire, il est nécessaire de faire une réinitialisation de vos cours Moodle, opération qui permet de vider un cours des données utilisateur, tout en conservant les activités, les ressources pédagogiques et les autres réglages du cours et également d'épurer la base de données pour ne garder que ce qui est nécessaire.

Via le menu "Réutilisation de cours", vous pouvez :
- désinscrire les utilisateurs, notamment les étudiants de l'année écoulée
- réinitialiser les activités Moodle de vos cours c'est-à-dire supprimer les données enregistrées par Moodle lorsque les étudiants réalisent ces activités (travaux remis, tentatives de tests, message des forums, etc). Attention, les données que vous aurez choisi de réinitialiser seront supprimées définitivement du cours sans aucun moyen de les restaurer ! Il faut donc prévoir une sauvegarde préalable si vous souhaitez, par exemple, conserver des rapports de stage remis par la biais d'une activité devoir.

Vous démarrez ainsi la rentrée avec un cours "propre".

Pour ce faire, il faut premièrement accéder à la fonction "Réutilisation de cours" disponible dans l'onglet "Plus" en haut de votre cours (accès direct https://moodle.insa-toulouse.fr/backup/import.php?id=XXX où XXX est l’identifiant de votre cours) :

Ensuite, dans le menu déroulant en haut à gauche, sélectionner l'option "Réinitialiser" :

Vous arriverez alors sur une page vous permettant de choisir les éléments du cours (utilisateurs, activités, fichiers, réglages, etc) que vous souhaitez supprimer. Lorsque vous aurez sélectionné ces éléments, cliquez simplement sur "Réinitialiser le cours" en bas de la page :

Désinscrire vos étudiants

Déroulez le menu "Rôles" puis sélectionnez les "Utilisateurs" de votre cours inscrits sous le "Rôle Etudiant"

NB : la désinscription d'un.e étudiant.e n'efface pas son travail. C'est pourquoi il faut aussi réinitialiser les activités, c'est-à-dire supprimer les données enregistrées par Moodle lorsque les étudiants réalisent ces activités.

Réinitialiser vos activités

Attention : la réinitialisation des activités est irréversible. Si vous voulez conserver une archive des traces d'apprentissage laissées par les étudiants (travaux remis, tentatives de tests, message des forums, etc). , pensez donc bien à les télécharger avant de réinitialiser.